ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                          наказ Голови

                                                                                          Металургійного районного суду

                                                                             міста Кривого Рогу

                                                                             від 05.11.2025 № 130 -од

ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією  Металургійного районного суду міста Кривого Рогу

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Це Положення визначає порядок організації та засади діяльності Комісії з питань роботи із службовою інформацією Металургійного районного суду (далі -Комісія).

2. Комісія є постійним діючим органом Металургійного районного суду міста Кривого Рогу (далі – суд), створеним з метою організації роботи з документами , що містять службову інформацію, відповідно до положень Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736.

3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, наказами ДСА України та цим Положенням.

ІІ. ЗАВДАННЯ ТА ПОВНОВАЖЕННЯ КОМІСІЇ

1. Основними завданнями Комісії є:

• складення на підставі пропозицій структурних підрозділів суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі — Перелік відомостей), і подання його на затвердження Голові суду;
• перегляд документів з грифом "Для службового користування" з метою його підтвердження або скасування;
• розгляд документів з грифом "Для службового користування" на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;
• розслідування на підставі рішення Голови суду фактів втрати документів з грифом "Для службового користування" та розголошення службової інформації;
• розгляд питання щодо присвоєння грифа "Для службового користування" документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;
• вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

2. З метою покладених завдань Комісія має право:

1) контролювати дотримання структурними підрозділами, окремими працівниками вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації; що містять службову інформацію;

2) вимагати від структурних підрозділів у випадках втрати документів з грифом "Для службового користування" розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;

3) заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів  про причини втрати з грифом "Для службового користування";

4) надавати Голові суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

5) надавати Голові суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

ІІІ. СКЛАД КОМІСІЇ

1. Склад Комісії затверджується наказом Голови суду
2. Головою Комісії призначається керівник апарату суду, а секретарем Комісії — начальник відділу документообігу та організаційного забезпечення суду (канцелярія).
3. До складу Комісії також входять: працівники структурних підрозділів суду, в яких створюється службова інформація; заступник керівника апарату суду; головний спеціаліст з питань персоналу

ІV. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ КОМІСІЇ

1. Комісія здійснює свою роботу у формі засідань, які проводяться у разі неохідності.
2. Засідання Комісії є правомочним у разі участі в ньому не менше двох третин від її складу.
3. Секретар Комісії, за рішенням голови Комісії, забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить прийняті Комісією рішення до відома структурних підрозділів суду та працівників суду, здійснює облік й складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.
4. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії Головою суду.