Узагальнення обліково - статистичної роботи Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області за 2018 рік

УЗАГАЛЬНЕННЯ

 обліково - статистичної роботи Дзержинського районного суду

міста Кривого Рогу Дніпропетровської області за 2018 рік

Дзержинським районним судом міста Кривого Рогу Дніпропетровської області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02.06.2016 року № 1402 – VIII зі змінами та доповненнями, на виконання плану роботи суду за I - ше та II – ге півріччя 2018 року та листа ТУ ДСА України в Дніпропетровської області, узагальнено стан ведення обліково – статистичної роботи суду за звітний період.

 За джерела отримання інформації при проведенні даного узагальнення було взято: план роботи Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу на I – ше  та II півріччя 2018 року, матеріали  за результатами його виконання, звітність суду за I - ше  та ІІ - ге півріччя 2018 року, протоколи зборів та оперативних нарад  працівників апарату суду, нормативно - правові акти, що регулюють питання обліку та реєстрації судових справ.

Обліково – статистична робота у суді ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 17.12.2013 року № 173 (далі – Інструкція); Положення про автоматизовану систему  документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року N 30 із змінами; Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, затверджена Наказом ДСА України 18.03.2004 року № 32/04; Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, затверджену Наказом ДСА України від 17.02.2005 року № 21; Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена Наказом ДСА України від 20.09.2012 року № 108; Інструкція щодо заповнення і подання форми звітності № 1-Л "Звіт судів першої інстанції про стан розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-¹, 306 КК України", затверджена Наказом ДСА України від 29.04.2009 року № 51.

Відповідно до штатного розпису Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу на 2018 рік штатна чисельність суддів – 10, фактично зайняті посади  -  8, вакантні посади – 2.

Станом на 31.12.2018 року, фактично працює 7 суддів – Вікторович Н.Ю. (голова суду), Чайкіна О.В., Скотар Р.Є., Літвіненко Н.А., Ступак С.В., Хлистуненко О.В., Сільченко В.Є.

Суддя Вишнева А.В. перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення дитиною шестирічного віку.

Слід зауважити, що суддя Чайкіна О.В. не здійснює правосуддя  з 23.08.2017 року до тепер у зв’язку із закінченням у неї повноважень на здійснення правосуддя (закінчення п’ятирічного терміну).

Голова суду окрім повноважень, закріплених ст. 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», також розглядає всі категорії справ.

Всі судді розглядають кримінальні, цивільні, адміністративні справи, справи про адміністративні правопорушення та інші категорії справ, які розглядаються місцевими загальними судами з урахуванням визначеної зборами суддів Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу спеціалізації.

 Так, відповідно до ст. 18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» в Дзержинському суді міста Кривого Рогу існує  розподіл  між суддями конкретних категорій справ, а саме:

- спеціалізація щодо здійснення кримінальних проваджень щодо неповнолітніх;

- спеціалізація суддів з розгляду справ, які віднесені до компетенції слідчих суддів;

- спеціалізація суддів з розгляду клопотань (подань), пов’язаних з виконанням судових рішень у кримінальних провадженнях, які надходять з Криворізької виправної колонії № 80, за виключенням  справ про зарахування строку попереднього ув'язнення у строк  покарання  відповідно до ч.5 ст. 72 КК України та за виключенням справ про застосування Закону України "Про амністію".

Протягом 2018 року у суді було проведено 11 оперативних нарад з працівниками апарату суду та 2 загальні збори державних службовців Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу.

На оперативних нарадах працівниками суду обговорювалися різного характеру листи територіального управління ДСА України в Дніпропетровській області; здача річного звіту та проблемні питання, які виникали під час його формування; електронне декларування державних службовців; трудова дисципліна; графік підготовки працівників апарату суду в Дніпропетровському регіональному відділенні Національної школи суддів України та підвищення кваліфікації державних службовців; інформація щодо рахунку для сплати депозиту, застави; особливості формування та оформлення судових справ, звітність суду за перший квартал 2018 року/щомісячна; інформація щодо кваліфікаційного оцінювання суддів; залучення присяжних до виконання обов’язків у суді; правила пожежної безпеки: обговорювалися результати службових розслідувань, які проводилися відносно державних службовців; Положення про помічника судді, затверджене Рішенням Ради суддів України від 18.05.2018 року № 21; дотримання правил етичної поведінки працівниками суду; зміни в законодавстві. Обговорювалося Положення про помічника судді, затверджене Рішенням Ради суддів України від 18.05.2018 року № 21, питання щодо належного оформлення вихідної документації та поштової кореспонденції суду, висунення кандидатур для відзначення подякою ТУ ДСА України в Дніпропетровській області з нагоди свята Дня працівників судів та інші питання. Обговоренню підлягало питання щодо підготовки до річного звіту, вірне відображення інформації по справам в обліково – статистичних картках, яка впливає на правильність формування звітів.

 На загальних зборах державних службовців Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області вирішувалося питання про обрання представника державних службовців Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу до складу дисциплінарної комісії з розгляду дисциплінарних справ відповідно до вимог Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 року № 889-VIII, у зв'язку з виключенням секретаря суду Ткаченко Ю.А. зі складу зазначеної комісії з причини перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Крім того обговорювалося проведення щорічного оцінювання державних службовців Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В» за період роботи 2018 року.

Проводилося навчання державних службовців суду щодо процедури оцінювання з урахуванням Методичних рекомендацій щодо визначення результатів службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В», затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 29.08.2018 року.

За 2018 рік дисциплінарною комісією з розгляду дисциплінарних справ Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу відносно державних службовців, а саме – секретарів судового засідання Реви К.В., Драгунової Я.М., Куксенко О.В., Тузничої А.Р. та секретарів суду Ткаченко Ю.А., та Тімченко С.В. проведено 4 (чотири) службових розслідування за результатами яких провадження по дисциплінарним справам закрито із врахуванням ступеню тяжкості вчинених дисциплінарних проступків, усвідомленням і визнанням працівниками своєї провини, бездоганної поведінки та відсутності  дисциплінарних стягнень.

При вивченні стану організації роботи у Дзержинському районному суді міста Кривого Рогу приділялась увага питанням реєстрації справ і матеріалів, веденню судової статистики, планування роботи суду, підвищення кваліфікації працівників суду, складання та ведення номенклатурних справ, організації та контролю за веденням архівної справи суду, виконання судових рішень, кодифікації законодавства, обліку та зберігання речових доказів, належного підтримання судом усіх програмно - технологічних засобів.

 В цілому, реєстрація справ і матеріалів, що надходять до суду, здійснюється відповідно до вимог положень Інструкції.

          Реєстрацію матеріалів проводить старший секретар суду, яка після реєстрації матеріалів через реєстр судових справ і матеріалів вкінці кожного робочого дня передає їх суддям під підпис.

Кожен працівник апарату суду, згідно його функціональних обов`язків та відповідно до наказів керівника апарату,  має право доступу до автоматизованої системи документообігу КП «Д - 3».

На даний час в суді ведеться сканування справ. Скануванню підлягають всі матеріали судових справ, що надійшли до суду вперше після 01.09.2018 року (нові справи), а також всі матеріали судових справ, по яких відкриті провадження (перебувають на розгляді у суддів) на які  (як передбачається) не розглянуті по суті до 01.12.2018 року, включаючи справи, по яким провадження тимчасово зупинені.

Судові справи по яким провадження вже завершені або на стадії ухвалення судового рішення, тобто ухвалені до 01.12.2018 року, не скануються.

В суді створені всі необхідні умови для сканування справ.

Три секретарі суду ведуть облік цивільних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, допомагають їм судові розпорядники.

Секретарі суду заводять на кожен матеріал обліково - статистичну картку. Кримінальні справи та матеріали, що підлягають розгляду у порядку  кримінального судочинства, реєструються у відповідних обліково - статистичних картках.

Реєстрації справ кримінального провадження здійснюється відповідно до Інструкції.

На 1 - ше число кожного місяця до Апеляційного суду Дніпропетровської області секретарем суду по кримінальним справам направляється інформація про застосування окремих положень КПК України; інформація про кількість обвинувачених (підсудних) до яких обрано запобіжний захід у вигляді тримання під ватрою та не розглянуті більше 1 року та щоквартально на 1 – ше число наступного за звітнім періодом місяця - інформація про кількість обвинувачених (підсудних) до яких обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою та не розглянуті більше 6 місяців.

Щоквартально на 1 – ше число наступного за звітнім періодом місяця до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області консультантом суду направляється інформація про судові рішення відносно осіб, які вчинили корупційні правопорушення; інформація про кількість сформованих карток на особу, матеріали кримінальних проваджень, яких надісланих до апеляційних судів; звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ та звіт за формою 1 – Л (Про стан розгляду справ про злочини, передбачені ст.ст.209, 209 – 1, 306 КК України).

Інформація про судові рішення щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення направляється консультантом суду до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області щоквартально. Відомості про виборців, які були визнані судом недієздатними направляється секретарем суду по цивільним справам щомісячно.

          Протягом 2018 року в провадженні суду перебувало 691 кримінальних проваджень, зареєстрованих в обліково – статистичній картці з індексом «1 – кп», у тому числі надійшло у звітному періоді 416, розглянуто – 311, залишок нерозглянутих справ на кінець звітного періоду кримінальних проваджень - 380.

В порядку виконання судових рішень в провадженні суду перебувало

540 справ, зареєстровані в обліково – статистичній картці з індексом «1 – в», у тому числі надійшло у звітному періоді – 478, розглянуто  -  492 справ, залишок нерозглянутих справ на кінець звітного періоду – 48.

            Справи про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження – 0.

В провадженні суду перебувало 3077 справи за клопотанням слідчого чи прокурора та інших осіб, скарг, заяв під час досудового слідства, 3049 справ надійшло до суду у звітному періоді та зареєстровані в обліково – статистичній картці з індексом «1 – кс», закінчено провадження по 3043 справах, 34 – залишок нерозглянутих справ на кінець звітного періоду.

Крім того в провадженні суду знаходилося 2 справи в порядку надання міжнародної правової допомоги, в тому числі 1 справа надійшла у звітному періоді, закінчено провадження по 2 справам. Залишок нерозглянутих справ на кінець звітного періоду - 0.

Цивільні справи, позовні заяви, заяви про видачу судового наказу, заяви окремого провадження, повернуті на новий судовий розгляд кримінальні провадження (справи), у яких вироки  скасовані в частині цивільного позову, та інші заяви, що розглядаються в порядку цивільного судочинства, реєструються в день надходження до суду у відповідних обліково - статистичних картках.

Заява про видачу судового наказу реєструється в обліково - статистичній картці на цивільну справу з індексом «2 – н», заява про скасування судового наказу реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про скасування судового наказу з індексом «2 – с».

Цивільна справа, позовна заява реєструються в обліково-статистичній картці на цивільну справу з індексом «2»; заява про перегляд заочного рішення реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про перегляд заочного рішення з індексом «2 - п»; заява окремого провадження реєструється в обліково-статистичній картці на цивільну справу з індексом «2 – о».

В  електронному алфавітному покажчику цивільних справ облік ведеться за кожним відповідачем. У разі пред`явлення зустрічного позову вносяться записи до відповідної обліково - статистичної картки первісного позову.

Матеріали щодо розгляду заяв про перегляд заочного рішення та про скасування судового наказу підшиваються до відповідної цивільної справи та зберігаються в ній.

             Протягом 2018 року у суді перебувало на розгляді 956 заяв про видачу/скасування судового наказу, 940 з яких надійшло у звітному періоді, розглянуто - 918, залишок нерозглянутих заяв - 38.  

         За звітний період в провадженні суду перебувало 1875 позовних заяв, у тому числі надійшло у звітному періоді 1803 позовних заяв, з яких розглянуто 1729 позовних заяв, не розглянуто на кінець звітного періоду 146 позовні заяви.

За звітній період в суді перебувало на розгляді 2198 справ, у тому числі надійшло у звітному періоді 1498, кількість розглянутих справ 1529, кількість нерозглянутих справ на кінець звітного періоду 669.

            У звітному періоді до суду надійшло 105 заяв окремого провадження, з них 104 заяви судом розглянуто. Не розглянуто на кінець звітного періоду 1 заява.

           У суді перебувало на розгляді 35 заяв про перегляд заочного рішення, у тому числі надійшло у звітному періоді 27 заяв з яких 25 заяв розглянуто, 10 заяв – не розглянуто на кінець звітного періоду.

            До суду надійшла 3 заяви про перегляд  рішень, ухвал суду чи судових  наказів у зв'язку з ново виявленими обставинами,  2 з яких судом розглянуто, на кінець звітного періоду судом не розглянута 1 заява.

            В провадженні суду перебувало 32 скарги на дії або бездіяльність виконавчої служби у тому числі 26 скарг надійшло у звітному періоді, з них 10 скарг розглянуто,  7  скарг не розглянуто на кінець звітного періоду.

            Також в суді перебувало на розгляді 140 клопотань, заяв, подань у порядку виконання судових рішень та рішень інших органів у тому числі 130 клопотань надійшло у звітному періоді, з них 121 - розглянуто, 19 – не розглянуто на кінець звітного періоду.

         Також у звітному періоді в провадженні суду перебувало 2 доручення судів України, які судом розглянуто.

         В  звітний період у провадженні суду перебувало на розгляді 2239 справ про адміністративне правопорушення,  в тому числі надійшло - 2158. Розглянуто - 2188 справи. Не розглянуто на кінець звітного періоду 51 справа.

            Всі обліково - статистичні  картки заповнюються секретарями суду згідно граф.

В обліково - статистичних картках секретарі судового засідання заповнюють всі графи згідно Інструкції, вносяться всі дані та відомості про рух справи.

По цивільним справам матеріали реєструються відповідно до Інструкції.

У суді первинним обліком та складанням звітності про стан здійснення правосуддя займаються секретарі суду, які мають великий досвід роботи. На посаді секретаря з кримінальних справ працює людина, яка досконально знає звіти, так яка працює на цій посаді більше 25-ти років. Секретар з цивільних справ має незначний досвід роботи, але у звітах помилок старається не допускати. Досвід у роботі має велике значення для роботи з первинним обліком справ, які надходять до суду та складанням статистичних звітів. Їм допомагають судові розпорядники у вільний від основних обов`язків час.

Секретар суду, яка веде роботу зі справами про адміністративні правопорушення відповідально ставиться до виконання своїх обов`язків.

Аналітична робота покладена на консультанта суду.

Протягом 2018 року на виконання завдань Апеляційного суду Дніпропетровської області  проаналізовано стан  розгляду цивільних  справ Дзержинським районним судом міста Кривого Рогу за період з 01.01.2018 року по 20.06.2018 року. Надано інформацію щодо судової практики розгляду судом цивільних справ у порядку врегулювання спорів за участю судді за перше півріччя 2018 року, інформацію щодо судової практики розгляду судом цивільних справ у порядку спрощеного провадження з часу дії ЦПК України в новій редакції, інформацію щодо судової практики розгляду малозначних справ.

Узагальнено практику розгляду судом справ про притягнення до адміністративної відповідальності за корупційні та пов’язані з корупцією правопорушення за період 2017 рік та 1 півріччя 2018 року та узагальнено судову практику суду на тему – «Електронне правосуддя між ідеєю та втіленням».

          У суді працює інформаційно - правова система «Ліга», яка поновлюється через мережу Інтернет щотижня, за зміни у діючому законодавстві відповідальна консультант суду.

          Робота по зверненню громадян в суді ведеться головним спеціалістом (прес – секретарем) суду.

 За 2018 рік до суду надійшло 13 звернень громадян відповідно до Закону України «Про звернення громадян» та 52 запитів на отримання публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації». На всі звернення та запити надано відповідні відповіді у встановлені законом строки.

            Прийом громадян здійснюється головою суду щопонеділка з 14.00 год. до 16.30 год.

Звіти за півріччя та за рік  роблять старший секретар суду, секретарі суду по кримінальним, цивільним, адміністративним справам, консультанти суду, допомагають їм судові розпорядники.