Узагальнення щодо обліково - статистичної роботи Дзержинського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області за перше півріччя 2018 року

АНАЛІТИЧНИЙ ЗВІТ

 щодо обліково - статистичної роботи Дзержинського районного суду

м. Кривого Рогу Дніпропетровської області за перше півріччя 2018 року

Дзержинським районним судом м. Кривого Рогу Дніпропетровської області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02.06.2016 року № 1402 – VIII зі змінами та доповненнями, на виконання плану роботи Дзержинського районного суду м. Кривого Рогу за I - ше півріччя 2018 року та листа ТУ ДСА України в Дніпропетровської області, узагальнено стан ведення обліково – статистичної роботи суду за звітний період.

 За джерела отримання інформації при проведенні даного узагальнення було взято: план роботи Дзержинського районного суду м. Кривого Рогу на I – ше півріччя 2018 року, матеріали за результатами його виконання, звітність суду за  I - ше півріччя 2018 року, протоколи зборів та оперативних нарад працівників апарату суду, нормативно - правові акти, що регулюють питання обліку та реєстрації судових справ.

Обліково – статистична робота у суді ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 17.12.2013 року № 173 (далі – Інструкція); Положення про автоматизовану систему  документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року N 30 із змінами; Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, затверджена Наказом ДСА України 18.03.2004 року № 32/04; Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, затверджену Наказом ДСА України від 17.02.2005 року № 21; Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена Наказом ДСА України від 20.09.2012 року № 108; Інструкція щодо заповнення і подання форми звітності № 1-Л "Звіт судів першої інстанції про стан розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-¹, 306 КК України", затверджена Наказом ДСА України від 29.04.2009 року № 51.

Відповідно до штатного розпису Дзержинського районного суду м. Кривого Рогу на 2018 рік  штатна чисельність суддів – 10, фактично зайняті посади  -  8, вакантні посади – 2.

Станом на 01.07.2018 року, фактично працює 7 суддів – Вікторович Н.Ю. (голова суду), Чайкіна О.В., Скотар Р.Є., Літвіненко Н.А., Ступак С.В., Хлистуненко О.В., Сільченко В.Є.

Суддя Вишнева А.В. перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення дитиною шестирічного віку.

Слід зауважити, що суддя Чайкіна О.В. не здійснює розгляд справ з 23.08.2017 року до тепер у зв’язку із закінченням у неї повноважень на здійснення правосуддя (закінчення п’ятирічного терміну).

Голова суду окрім повноважень, закріплених ст. 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», також розглядає всі категорії справ.

Всі судді розглядають кримінальні, цивільні, адміністративні справи, справи про адміністративні правопорушення та інші категорії справ, які розглядаються місцевими загальними судами з урахуванням визначеної зборами суддів Дзержинського районного суду м. Кривого Рогу спеціалізації.

 Так, відповідно до ст. 18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» в Дзержинському суді м. Кривого Рогу існує  розподіл  між суддями конкретних категорій справ, а саме:

- спеціалізація щодо здійснення кримінальних проваджень щодо неповнолітніх;

- спеціалізація суддів з розгляду справ, які віднесені до компетенції слідчих суддів;

- спеціалізація суддів з розгляду клопотань (подань), пов’язаних з виконанням судових рішень у кримінальних провадженнях, які надходять з Криворізької виправної колонії № 80.

Протягом I - шого півріччя 2018 року у суді було проведено 8 оперативних нарад з працівниками апарату суду та 1 загальні збори державних службовців Дзержинського районного суду м. Кривого Рогу.

На оперативних нарадах працівниками суду обговорювалися різного характеру листи територіального управління ДСА України в Дніпропетровській області; здача річного звіту та проблемні питання, які виникали під час його формування; електронне декларування державних службовців; трудова дисципліна; графік підготовки працівників апарату суду в Дніпропетровському регіональному відділенні Національної школи суддів України та підвищення кваліфікації державних службовців; інформація щодо рахунку для сплати депозиту, застави; звітність суду за перший квартал 2018 року/ щомісячна; інформація щодо кваліфікаційного оцінювання суддів; залучення присяжних до виконання обов’язків у суді; правила пожежної безпеки: обговорювалися результати службових розслідувань, які проводилися відносно державних службовців; Положення про помічника судді, затверджене Рішенням Ради суддів України від 18.05.2018 року № 21; дотримання правил етичної поведінки працівниками суду; зміни в законодавстві та інші питання.

 На загальних зборах державних службовців Дзержинського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області вирішувалося питання про обрання представника державних службовців Дзержинського районного суду м. Кривого Рогу до складу дисциплінарної комісії з розгляду дисциплінарних справ відповідно до вимог Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 року № 889-VIII, у зв'язку з виключенням секретаря суду Ткаченко Ю.А. зі складу зазначеної комісії з причини перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

За перше півріччя 2018 року дисциплінарною комісією з розгляду дисциплінарних справ Дзержинського районного суду м. Кривого Рогу відносно державних службовців - секретаря судового засідання Реви К.В., секретарів суду Тімченко С.В. та Ткаченко Ю.А. проведено два службових розслідування за результатами яких провадження по дисциплінарним справам закрито з врахуванням ступеню тяжкості вчинених дисциплінарних проступків, усвідомленням і визнанням працівниками своєї провини, бездоганної поведінки  та відсутності  дисциплінарних стягнень.

При вивченні стану організації роботи у Дзержинському районному суді міста Кривого Рогу приділялась увага питанням реєстрації справ і матеріалів, веденню судової статистики, планування роботи суду, підвищення кваліфікації працівників суду, складання та ведення номенклатурних справ, організації та контролю за веденням архівної справи суду, виконання судових рішень, кодифікації законодавства, обліку та зберігання речових доказів, належного підтримання судом усіх програмно - технологічних засобів.

 В цілому, реєстрація справ і матеріалів, що надходять до суду, здійснюється відповідно до вимог положень Інструкції.

          Реєстрацію матеріалів проводить старший секретар суду, яка після реєстрації матеріалів через реєстр судових справ і матеріалів вкінці кожного робочого дня передає їх суддям під підпис.

З 01 січня 2011 року суд перейшов працювати на систему електронного документообігу. Для цього в суді встановлена програма КП «Д – 3». Кожному працівнику апарату суду, згідно його функціональних обов`язків та відповідно до наказів керівника апарату, було надано право доступу до автоматизованої системи документообігу КП «Д - 3».

Три секретарі суду ведуть облік цивільних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, допомагають їм судові розпорядники.

Секретарі суду заводять на кожен матеріал обліково - статистичну картку. Кримінальні справи та матеріали, що підлягають розгляду у порядку  кримінального судочинства, реєструються у відповідних обліково - статистичних картках.

Реєстрації справ кримінального провадження здійснюється відповідно до Інструкції.

На 1 - ше число кожного місяця до Апеляційного суду Дніпропетровської області секретарем суду по кримінальним справам направляється інформація про застосування окремих положень КПК України; інформація про кількість обвинувачених (підсудних) до яких обрано запобіжний захід у вигляді тримання під ватрою та не розглянуті більше 1 року та щоквартально на 1 – ше число наступного за звітнім періодом місяця - інформація про кількість обвинувачених (підсудних) до яких обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою та не розглянуті більше 6 місяців.

Щоквартально на 1 – ше число наступного за звітнім періодом місяця до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області консультантом суду направляється інформація про судові рішення відносно осіб, які вчинили корупційні правопорушення; інформація про кількість сформованих карток на особу, матеріали кримінальних проваджень, яких надісланих до апеляційних судів; звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ та звіт за формою 1 – Л (Про стан розгляду справ про злочини, передбачені ст.ст.209, 209 – 1, 306 КК України).

Інформація про судові рішення щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення направляється секретарем суду до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області щоквартально. Відомості про виборців, які були визнані судом недієздатними направляється секретарем суду по цивільним справам щомісячно.

          Протягом першого півріччя 2018 року в провадженні суду перебувало 504 кримінальних проваджень, зареєстрованих в обліково – статистичній картці з індексом «1 – кп», у тому числі надійшло у звітному періоді 225, розглянуто – 128, залишок нерозглянутих справ на кінець звітного періоду кримінальних проваджень - 376.

В порядку виконання судових рішень в провадженні суду перебувало

301 справа, зареєстровані в обліково – статистичній картці з індексом «1 – в», у тому числі надійшло у звітному періоді – 239, розглянуто - 234 справи, залишок нерозглянутих справ на кінець звітного періоду – 67.

            Справи про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження – 0.

В провадженні суду перебувало 1265 справи за клопотанням слідчого чи прокурора та інших осіб, скарг, заяв під час досудового слідства, 1237 справ надійшло до суду у звітному періоді та зареєстрованих в обліково – статистичній картці з індексом «1 – кс», закінчено провадження по 1239 справах, 26 – залишок нерозглянутих справ на кінець звітного періоду.

Крім того в провадженні суду знаходилося 2 справи в порядку надання міжнародної правової допомоги, в тому числі 1 справа надішла у звітному періоді, закінчено провадження по 2 справам. Залишок нерозглянутих справ на кінець звітного періоду - 0.

Цивільні справи, позовні заяви, заяви про видачу судового наказу, заяви окремого провадження, повернуті на новий судовий розгляд кримінальні провадження (справи), у яких вироки  скасовані в частині цивільного позову, та інші заяви, що розглядаються в порядку цивільного судочинства, реєструються в день надходження до суду у відповідних обліково - статистичних картках.

Заява про видачу судового наказу реєструється в обліково - статистичній картці на цивільну справу з індексом «2 – н», заява про скасування судового наказу реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про скасування судового наказу з індексом «2 – с».

Цивільна справа, позовна заява реєструються в обліково-статистичній картці на цивільну справу з індексом «2»; заява про перегляд заочного рішення реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про перегляд заочного рішення з індексом «2 - п»; заява окремого провадження реєструється в обліково-статистичній картці на цивільну справу з індексом «2 – о».

В  електронному алфавітному покажчику цивільних справ облік ведеться за кожним відповідачем. У разі пред`явлення зустрічного позову вносяться записи до відповідної обліково - статистичної картки первісного позову.

Матеріали щодо розгляду заяв про перегляд заочного рішення та про скасування судового наказу підшиваються до відповідної цивільної справи та зберігаються в ній.

             Протягом першого півріччя 2018 року у суді перебувало на розгляді 533 заяв про видачу/скасування судового наказу, 517 з яких надійшло у звітному періоді. На кінець звітного періоду 399 заяв розглянуто, 134 заяв не розглянуто на кінець звітного періоду.

            За звітний період в провадженні суду перебувало 963 позовних заяв, у тому числі надійшло у звітному періоді 892 позовних заяв, з яких розглянуто 701 позовна заява, не розглянуто на кінець звітного періоду 262 позовні заяви.           У звітному періоді до суду надійшло 56 заяв окремого провадження, з них 56 надійшло у звітному періоді, 55 заяв судом розглянуто. Не розглянуто на кінець звітного періоду 1 заява окремого провадження.

           У суді перебувало на розгляді 19 заяв про перегляд заочного рішення, у тому числі надійшло у звітному періоді 11 заяв з яких 15 заяв розглянуто, 4 заяви – не розглянуто на кінець звітного періоду.

            До суду надійшла 1 заява про перегляд  рішень, ухвал суду чи судових  наказів у зв'язку з нововиявленими обставинами, яка ще судом не розглянута на кінець звітного періоду.

            В провадженні суду перебувало 21 скарга на дії або бездіяльність виконавчої служби у тому числі 15 скарг надійшло у звітному періоді, з них 17 скарг розглянуто,  4  скарг не розглянуто на кінець звітного періоду.

            Також в суді перебувало на розгляді 79 клопотання, заяви, подання у порядку виконання судових рішень та рішень інших органів у тому числі 70 клопотань надійшло у звітному періоді, з них 71 - розглянуто, 8 – не розглянуто на кінець звітного періоду.

         Також у звітному періоді в провадженні суду перебувало 2 доручення судів України, які судом розглянуто.

          В Дзержинському районному суді м. Кривого Рогу перебувало на розгляді 153 адміністративних позовних заяв, 39 надійшло у звітному періоді, 47 позовних заяв розглянуто. Не розглянуто на кінець звітного періоду 6 позовних заяв.

В  звітний період у провадженні суду перебувало на розгляді 1199 справа про адміністративне правопорушення,  в тому числі надійшло - 1118. Розглянуто - 1087 справи. Не розглянуто на кінець звітного періоду 112 справи.

            Всі обліково - статистичні  картки заповнюються секретарями суду згідно граф.

В обліково - статистичних картках секретарі судового засідання заповнюють всі графи згідно Інструкції, вносяться всі дані та відомості про рух справи.

По цивільним справам матеріали реєструються відповідно до Інструкції.

У суді первинним обліком та складанням звітності про стан здійснення правосуддя займаються секретарі суду, які мають великий досвід роботи. На посаді секретаря з кримінальних справ працює людина, яка досконально знає звіти, так яка працює на цій посаді більше 25-ти років. Секретар з цивільних справ має незначний досвід роботи, але у звітах помилок старається не допускати. Досвід у роботі має велике значення для роботи з первинним обліком справ, які надходять до суду та складанням статистичних звітів. Їм допомагають судові розпорядники у вільний від основних обов`язків час.

Секретар суду, яка веде роботу зі справами про адміністративні правопорушення відповідально ставиться до виконання своїх обов`язків.

Аналітична робота покладена на консультанта суду.

Протягом першого півріччя 2018 року на виконання завдань Апеляційного суду Дніпропетровської області  проаналізовано стан  розгляду цивільних  справ Дзержинським районним судом м. Кривого Рогу за період з 01.01.2018 року по 20.06.2018 року.

          У суді працює інформаційно - правова система «Ліга», яка поновлюється через мережу Інтернет щотижня, за зміни у діючому законодавстві відповідальна консультант суду.

          Робота по зверненню громадян в суді ведеться головним спеціалістом прес – секретарем суду.

            Крім того, прийом громадян здійснюється головою суду щопонеділка з 14.00 год. до 16.30 год.

Звіти за півріччя та за рік  роблять старший секретар суду, секретарі суду по кримінальним, цивільним, адміністративним справам, консультанти суду, допомагають їм судові розпорядники.