Узагальнення стану обліково-статистичної роботи у Дзержинському районному суді міста Кривого Рогу за 2023 рік

УЗАГАЛЬНЕННЯ
стану обліково - статистичної роботи у Дзержинському районному суді
міста Кривого Рогу Дніпропетровської області у 2023 році

Дзержинським районним судом міста Кривого Рогу Дніпропетровської області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02.06.2016 року № 1402 – VIII із змінами та доповненнями, на виконання плану роботи Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області за I та ІІ півріччя 2023 року, узагальнено стан ведення обліково – статистичної роботи суду за звітний період.

За джерела отримання інформації при проведенні даного узагальнення було взято: план роботи Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу за I та ІІ півріччя 2023 року, матеріали за результатами його виконання, звітність суду за 2023 рік, протоколи зборів та оперативних нарад працівників апарату суду, нормативно - правові акти, що регулюють питання обліку та реєстрації судових справ.

Обліково – статистична робота у суді ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року № 814 (із змінами і доповненнями) (далі – Інструкція); Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 (із змінами); Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, затверджена Наказом ДСА України 05.12.2013 року № 169; Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, затверджену Наказом ДСА України від 17.02.2005 року № 21; Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена Наказом ДСА України від 06.06.2022 року № 156; Законом України « Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР із змінами та доповненнями, та інших нормативно – правових документів.

Згідно штатного розпису Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області передбачено 10 посад суддів. Станом на 31.12.2023 року фактично працюють 8 суддів: Вікторович Наталя Юльянівна, Літвіненко Наталія Аркадіївна, Чайкіна Ольга Володимирівна, Скотар Роман Євгенович, Сільченко Вадим Євгенович, Хлистуненко Ольга Володимирівна, Вишнева Аліна Володимирівна, Ступак Сергій Володимирович. Слід зауважити, що суддя Вишнева А. В. знаходиться у відпустці без збереження заробітної плати по догляду за дитиною тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, суддя Хлистуненко О.В. з 01.08. 2021 року не здійснює правосуддя, закінчення повноважень, та суддя Ступак С.В. з 29.09.2021 року не здійснює правосуддя, закінчення повноважень.

Голова суду окрім повноважень, закріплених ст. 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», також розглядає всі категорії справ.

Всі судді розглядають кримінальні, цивільні, адміністративні справи, справи про адміністративні правопорушення та інші категорії справ, які розглядаються місцевими загальними судами з урахуванням визначеної зборами суддів Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області спеціалізації.

Так, відповідно до ст. 18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та відповідно до Засад використання автоматизованої системи документообігу у Дзержинському суді міста Кривого Рогу Дніпропетровської області затверджених зборами суддів Дзержинського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області від 05.11.2015 року № 17 в редакції рішення зборів суддів від 19.09.2018 року № 10 запроваджена та діє спеціалізація суддів, а саме:

- спеціалізація щодо здійснення кримінальних проваджень щодо неповнолітніх.

            У суді за рішенням зборів суддів визначається один суддя (основний) за здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх та на випадок відсутності (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження та інше) судді (основного) або у інших випадках передбаченим чинним законодавством України, коли участь судді (основного) є неможливою, визначається суддя (запасний), а також визначається суддя на випадок одночасних форс-мажорних обставин (відпустки, тимчасова непрацездатність, відрядження та інше передбачене чинним законодавством України) основного та запасного судді за здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

- спеціалізація суддів з розгляду справ, які віднесені до компетенції слідчих суддів.

Рішенням зборів суддів суду обрано всіх суддів суду слідчими, які мають повноваження щодо здійснення правосуддя. Функції слідчих суддів суду виконуються почергово відповідно до графіку чергування слідчих суддів, який затверджується рішенням зборів суддів. У разі, якщо слідчі судді (основний та запасний ) знаходяться на лікарняному, у відрядженні, та в інших передбаченим законом випадках автоматизований розподіл в автоматизованій системі документообігу суду здійснюється серед усіх слідчих суддів, які на момент надходження вищезазначених клопотань (подань) мають повноваження для здійснення правосуддя на момент автоматизованого розподілу.

- спеціалізація суддів, з розгляду клопотань (подання), пов’язаних з виконанням судових рішень у кримінальному провадженню, які надходять з Криворізької виправної колонії № 80, за виключенням справ про зарахування строку попереднього ув’язнення у строк покарання відповідно до ч. 5 ст. 72 КК України та за виключенням справ про застосування Закону України "Про амністію" у 2016 році.

Вищезазначену категорію справ, розглядають помісячно всі судді суду, які мають повноваження щодо здійснення правосуддя з визначенням спеціалізації автоматичного розподілу справи «Подання про умовно-дострокове звільнення, заміна покарання більш м’яким», відповідно до графіку суддів, який затверджується рішенням зборів суддів. У разі якщо суддя за вищезазначеною спеціалізацією знаходиться на лікарняному, у відрядженні, у відпустці та в інших передбачених законом випадках, автоматизований розподіл в автоматизованій системі документообігу суду здійснюється серед усіх суддів, які на момент надходження вищезазначених клопотань (подань) мають повноваження для здійснення правосуддя на момент автоматизованого розподілу.

            Протягом 2023 року у суді було проведено 5 оперативних нарад та 2 загальних зборів з працівниками апарату Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області,

На оперативних нарадах працівниками апарату суду обговорювалися: різного характеру листи територіального управління ДСА України в Дніпропетровській області; результати подання звіту з розгляду справ та матеріалів Дзержинським районним судом міста Кривого Рогу за 2022 рік; Обговорення змін, які були внесені до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційний них судах України, питання підготовки звітів з розгляду справ та матеріалів Дзержинським районним судом міста Кривого Рогу за І півріччя 2023 року, питання щодо терміновості передачі ухвали про об’єднання справи до канцелярії суду,дотримання правил етичної поведінки працівниками суду. Проводилось навчання щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання. Обговорювалися також результати подання звіту з розгляду справ та матеріалів Дзержинським районним судом міста Кривого Рогу за I півріччя 2023 року. Розглядалось питання щодо економії поштових марок (Лист ТУ ДСА України в Дніпропетровській області №3023/23 від 11.09.2023 року),надсилання учасникам судових засідань документів та судових повісток засобами АСДС КП Д-3, впровадження фунціоналу надсилання виконавчих листів в електронному вигляді до АСВП та до електронних кабінетів підсистеми «Електронний суд»(Лист ТУ ДСА України в Дніпропетровській області №3019/23 від 08.09.2023 року). Вирішувалось питання щодо призначення відповідальних осіб за подання звіту з розгляду справ та матеріалів Дзержинським районним судом міста Кривого Рогу за 2023 рік. На оперативних нарадах працівниками апарату суду також обговорювався Закон про відновлення декларування який набрав чинності 12 жовтня 2023 року, одночасно стартувала й кампанія декларування за 2021-2022 роки, яка триватиме до 31 січня 2024 року. Державним службовцям що були прийняті на посади державної служби на період дії воєнного стану на території України було доведено до відома за які періоди та в який строк необхідно подати декларації.

На загальних зборах працівників апарату суду було розглянуто Затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області та погодження Регламенту роботи Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу. Крім того обговорювалось питання щодо висунення кандидатур для відзначення (нагородження) Подяками та грамотами ТУ ДСА в Дніпропетровській області з нагоди свята Дня працівників суду.

За 2023 рік дисциплінарною комісією з розгляду дисциплінарних справ Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області відносно державного службовця – секретаря судового засідання Степаненко Олександра Андрійовича розглянуто одне дисциплінарне провадження за результатами якого в діях секретаря судового засідання Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області суду Степаненко О.А.. дисциплінарною комісією виявлено наявність дисциплінарного проступку через неналежне виконання посадових обов’язків.

При вивченні стану організації роботи у Дзержинському районному суді міста Кривого Рогу приділялась увага питанням реєстрації справ і матеріалів, веденню судової статистики, планування роботи суду, підвищення кваліфікації працівників суду, складання та ведення номенклатурних справ, організації та контролю за веденням архівної справи суду, виконання судових рішень, кодифікації законодавства, обліку та зберігання речових доказів, належного підтримання судом усіх програмно - технологічних засобів.

Реєстрація справ і матеріалів, що надходять до суду, здійснюється відповідно до вимог Інструкції, та вимог Положення про автоматизовану систему документообігу КП «Д-3».

Всі обліково-статистичні картки заповнюються секретарями суду та секретарями судового засідання згідно Інструкції, вносяться всі дані та відомості про рух справи.

Реєстрацію вхідної кореспонденції суду, яку подають до суду, на прийомі проводить старший секретар суду, яка після реєстрації матеріалів через реєстр судових справ і матеріалів в кінці кожного робочого дня передає їх суддям під підпис.

Реєстрацію вхідної кореспонденції, яка надходить на офіційну електрону адресу суду та вхідну кореспонденцію яка приходить до суду поштою реєструє головний спеціаліст суду, на якого покладено ці функціональні обов’язки.

З 01 січня 2011 року суд перейшов працювати на систему електронного документообігу. Для цього в суді встановлена автоматизована система документообігу суду КП «Д – 3». Кожному працівнику апарату суду, згідно його функціональних обов`язків та відповідно до наказів керівника апарату, було надано право доступу до АСДС КП «Д - 3».

Секретар суду та головний спеціаліст суду ведуть облік кримінальних справ, секретар суду та старший судовий розпорядник суду ведуть облік адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення, секретар суду та судовий розпорядник ведуть облік цивільних справ , відповідно до покладених на них таких функціональних обов’язків.

На перше число кожного місяця до Дніпровського апеляційного суду секретарем суду по кримінальним справам направляється інформація про застосування окремих положень КПК України; інформація про кількість обвинувачених (підсудних) до яких обрано запобіжний захід у вигляді тримання під ватрою та не розглянуті судові справи більше 1 року та щоквартально на перше число наступного за звітнім періодом місяця - інформація про кількість обвинувачених (підсудних) до яких обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою та не розглянуті більше 6 місяців.

Щоквартально на перше число наступного за звітнім періодом місяця до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області головним спеціалістом суду направляється інформація про судові рішення відносно осіб, які вчинили корупційні правопорушення; інформація про кількість сформованих карток на особу, матеріали кримінальних проваджень, яких надісланих до апеляційних судів; звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ та звіт за формою 1 – ЛТ (Про стан розгляду справ про злочини, передбачені ст. 209, ст. 209 – 1, ст. 306 КК України), також подається Звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ (1-МЗС), звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах (форма №10).

Інформація про судові рішення щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення направляється головним спеціалістом суду до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області щоквартально. Відомості про виборців, які були визнані судом недієздатними направляється секретарем суду по цивільним справам щомісячно.

Оперативна інформація щодо кількості судових рішень, які містять посилання на рішення Європейського Суду з прав людини та є результатом відновлення попереднього юридичного стану стягувача здійсненого шляхом повторного розгляду справи направляється консультантом суду до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області щоквартально.

Звіт про обсяг документообігу Дзержинського районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області старшим секретарем суду робиться щоквартально.

Звіти протягом 2023 року роблять старший секретар суду, секретарі суду по кримінальним, цивільним, адміністративним справам, головні спеціалісти суду, консультант суду. Старший судовий розпорядник суду та судові розпорядники суду допомагають їм.

Кількість справ та матеріалів, які перебували на розгляді в суді.

За даними судової статистики у 2023 році в провадженні суду перебувало 11720 справ та матеріалів усіх категорій, з них надійшло у звітному періоді 10650 справ та матеріалів. Розглянуто у звітному періоді 10410 справ та матеріалів, залишок на кінець звітного періоду складає 1310 справ та матеріалів усіх категорій.

Кримінальні справи.

Протягом 2023 року в провадженні суду перебувало усього справ/проваджень та матеріалів кримінального судочинства 4566 з них надійшло в звітному періоді 4277 усього розглянуто протягом 2023 року 4220 справ/проваджень та матеріалів, залишок нерозглянутих справ/проваджень та матеріалів на кінець звітного періоду 346 справ.

Кримінальні справи (з індексом 1,1-п,1-н,4,5,7 КПК 1960р.):

- знаходилось в провадженні 3 справи,

- із них надійшло у звітному періоді 2 справ,

- розглянуто протягом звітного періоду 1 справа.

Кримінальні провадження (індекс 1-кп):

- знаходилось в провадженні 719 проваджень,

- із них надійшло у звітному періоді 487 проваджень,

- розглянуто протягом звітного періоду 408 проваджень.

Інші справи та матеріали кримінального судочинства (індекси 1-кс,1-кд,1-о, 1-м,1-вп, 1-в, 7 та ін.):

- знаходилось в провадженні 3844 справ та матеріалів,

- із них надійшло у звітному періоді 3788 справ та матеріалів,

- розглянуто протягом звітного періоду 3811 справ та матеріалів.

Цивільні справи.

         Протягом 2023 року у суді знаходилось в провадженні 4154 справ та матеріалів цивільного судочинства, з них надійшло в звітному періоді 3566, та розглянуто протягом звітного періоду 3408 справ та матеріалів цивільного судочинства. Залишок справ та матеріалів цивільного судочинства на кінець звітного періоду складає 746.

Позовне провадження (індекс 2):

- знаходилось в провадженні 1729 справ,

- із них надійшло у звітному періоді 1325 справ,

- розглянуто протягом звітного періоду 1278 справ.

Наказне провадження (індекс 2-н.):

- знаходилось в провадженні 1465 справ,

- із них надійшло у звітному періоді 1425 справ,

- розглянуто протягом звітного періоду 1368 справ.

Окреме провадження (індекс 2-о):

- знаходилось в провадженні 107 справ,

- із них надійшло у звітному періоді 86 справ,

- розглянуто протягом звітного періоду 81 справа.

Інші справи та матеріали цивільного судочинства (індекси, 2-с, 2-в, 2-з, 2-п, 2-к, 2-д, 4-с, 6, 8.):

- знаходилось в провадженні 853 справ та матеріалів,

- із них надійшло у звітному періоді 730 справ та матеріалів,

- розглянуто протягом звітного періоду 681 справа.

Адміністративні справи.

         Протягом 2023 року у суді знаходилось в провадженні 32 справи та матеріали адміністративного судочинства, з них надійшло в звітному періоді 25, та розглянуто протягом звітного періоду 23 справ та матеріалів адміністративного судочинства. Залишок справ та матеріалів адміністративного судочинства на кінець звітного періоду складає 9.

Адміністративні справи (індекс 2-а):

- знаходилось в провадженні 24 справи,

- із них надійшло у звітному періоді 19 справ,

- розглянуто протягом звітного періоду 17 справ.

Інші справи та матеріали адміністративного судочинства (індекс 2-ад, 2-ав, 2-аз, 6-а, 8-а.):

- знаходилось в провадженні 8 справ та матеріалів,

- із них надійшло у звітному періоді 6 справ та матеріалів,

- розглянуто протягом звітного періоду 6 справ та матеріалів.

Справи про адміністративні правопорушення.

         Протягом 2023 року у суді знаходилось в провадженні 2960 справ про адміністративні правопорушення, з них надійшло в звітному періоді 2771, та розглянуто протягом звітного періоду 2751 справ про адміністративні правопорушення Залишок справ про адміністративні правопорушення на кінець звітного періоду складає 209.

Справи про адміністративні правопорушення (індекс 3):

- знаходилось в провадженні 2933 справ,

- із них надійшло у звітному періоді 2744 справ,

- розглянуто протягом звітного періоду 2724 справ.

Справи у порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення (індекс 3-в):

- знаходилось в провадженні 27 справ,

- із них надійшло у звітному періоді 27 справ,

- розглянуто протягом звітного періоду 27  справ.

Інші справи та матеріали:

- знаходилось в провадженні 8 справ та матеріалів,

- із них надійшло у звітному періоді 8 справ та матеріалів,

- розглянуто протягом звітного періоду 7 справ та матеріалів.

У суді первинним обліком та складанням звітності про стан здійснення правосуддя займаються старший секретар суду, головний спеціаліст із судової статистики суду, секретарі суду, які хоч і мають відносно незначний досвід роботи, але у звітах помилок не допускають, уважно і відповідально виконують свої посадові обов’язки. Уважність і відповідальність у роботі має велике значення для роботи з первинним обліком справ, які надходять до суду та складанням статистичних звітів. Їм допомагають старший судовий розпорядник суду, судовий розпорядник суду у вільний від основних обов`язків час, на яких покладено виконання обов’язків, відповідно до наказів керівника апарату суду.

Аналітична робота покладена на головного спеціаліста суду із судової статистики.

Робота по зверненню громадян в суді ведеться головним спеціалістом прес – секретарем суду Тімченко Т.В., відповідно до посадових обов’язків. З 01.01.2023 року по 26.04.2023 року робота по зверненню громадян велась головним спеціалістом Суслігановою А.М., яка виконувала обов’язки тимчасово відсутнього головного спеціаліста (прес-секретаря) Тімченко Т.В. (Відпустка по догляду за дитиною до 3х років з 24.10.2022 року по 20.05.2025 року), з 27.04.2023 року по 30.09.2023 року консультантом суду Шинкаренко О.А., з 30.09.2023 року по 31.12.2023 року Керівником апарату суду Малиновською Н.В.

Для попередження надходження скарг від громадян, в Дзержинському районному суді міста Кривого Рогу проводяться оперативні наради працівників суду на яких розглядаються питання щодо організації роботи із зверненнями громадян; вживаються заходи щодо підвищення кваліфікації працівників суду шляхом проведення внутрішніх навчань; проводиться методична робота з питань організації розгляду звернень та особистого прийому громадян; аналізуються та узагальнюються питання, що порушуються у зверненнях громадян, встановлюються причини, що породжують надходження звернень та вживаються дієві заходи щодо їх зменшення.

Стосовно проблемних питань щодо роботи в АСДС КП «Д-3» працівники апарату суду звертаються до Державного підприємства «Інформаційні судові системи» для отримання кваліфікованої допомоги та консультації.

Як висновок важливо зазначити, що злагодженість та командна робота працівників апарату суду, їх взаємодія у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду, суддів та судового процесу забезпечують належний рівень обліково-статистичної роботи у Дзержинському районному суді міста Кривого Рогу Дніпропетровської області.

     Голова суду                                                           Ольга ЧАЙКІНА

Вик. Юлія ГРИЦЕНКО

Тел.. (0564) 11-51-10